Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu İletişimi

Sistemimizde işlenen veriler, BeOn altyapısını sağlayan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir. Destek ve kurumsal talepleriniz için:
E-posta: info@beonapp.com.tr

2. Hangi Veriler Toplanır?

Mobil Uygulama ve Web Platformu üzerinde teknik gereklilikler kapsamında toplanan veriler:

• Profil Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, kurumsal sicil no veya departman.
• Giriş Verileri: Şifre (geri döndürülemez şekilde hashlenmiş), bağlı bulunulan kurum/tenant kimliği.
• Platform Faaliyetleri: Eğitim tamamlama süreleri, sınav puanları, okunan duyurular ve gönderilen talepler.
• Teknik Cihaz Verileri: Push bildirim iletimi için anonim cihaz tokenları.

3. İzole Veritabanı Mimarisi (Tenant Yapısı)

BeOn platformu, kurumsal düzeyde izolasyon (multi-tenancy) mantığıyla çalışır. Her bir kurumun veritabanı ayrıştırılmıştır. Bir kurumun yöneticisi, yalnızca kendi kurumuna ait personellerin verilerine erişebilir; başka kurumlara şifreleme/mantıksal bariyerler sebebiyle erişemez.

4. Bilgilerin İşlenme Amaçları

• Kurum tarafından atanan eğitim ve anketlerin doğru personele iletilmesi.
• Sınav başarılarının İK yönergeleri doğrultusunda raporlanması.
• Uygulama üzerinden push notification kullanılarak anlık duyuru bildirimlerinin yollanması.
• Teknik altyapının işleyişi ve sistem güncellemeleri.

5. Verilerin Paylaşımı

BeOn, ticari verilerinizi 3. parti pazarlama şirketleriyle paylaşmaz. Bilgiler yalnızca şu durumlarda aktarılabilir:

• Bulut Sağlayıcıları: Uygulamanın barındırıldığı yerel/küresel güvenli sunucular.
• Bildirim Servisleri: FCM (Firebase Cloud Messaging) ve Expo (Push Notification gönderimi için).
• Yasal İzinler: Emniyet veya yargı organları tarafından resmi talep gelmesi halinde.

6. Güvenlik Tedbirleri

Tüm veri alışverişi TLS (Transport Layer Security) üzerinden şifrelenmektedir. Hesap şifreleri veritabanında açık metin olarak asla saklanmaz. Modüller (Eğitim, Dilek/Öneri, Anket vb.) ayrıştırılmış yetki politikalarıyla (RBAC) korunmaktadır.